ChatGPT praktisch gebruiken in je bedrijf.

Waar kan ChatGPT je bij helpen?

Je gebruikt ChatGPT al, maar begint telkens opnieuw. Je legt je bedrijf weer uit, zoekt oude gesprekken terug of krijgt teksten die niet passen. Samen brengen we één terugkerende taak in kaart en richten we een werkwijze in die je opnieuw kunt gebruiken.

Denk aan een conceptmail op basis van je eigen informatie, notities omzetten naar een actielijst of een document begrijpelijk samenvatten. Jij controleert de inhoud voordat je iets verstuurt of een beslissing neemt.

Wat kan Dean voor je inrichten?

• Een overzicht van de taak, benodigde informatie en gewenste uitkomst.
• Instructies met toon, grenzen, voorbeelden en controlepunten.
• Een ChatGPT-project met passende bronbestanden, wanneer jouw account dit ondersteunt.
• Herbruikbare opdrachten voor bijvoorbeeld conceptmails, planning of documentanalyse.
• Een korte uitleg waarmee jij of je team zelf verder kan.

Een koppeling met je CRM of automatische e-mailverwerking is een afzonderlijke technische opdracht. We bespreken eerst of zo’n koppeling nodig is.

Een voorbeeld: van gespreksnotities naar een conceptmail

Stel: na een klantgesprek schrijf je steeds handmatig een samenvatting. We maken een vaste opdracht die jouw notities omzet naar besproken punten, open vragen en een concept voor de vervolgmail.

We testen met een passend voorbeeld. Ontbrekende gegevens moeten als vraag terugkomen. Vervolgens controleer jij namen, afspraken en bedragen. Dit is een voorbeeld van een mogelijke inrichting, geen claim over een afgerond klantproject of tijdsbesparing.

Zo pakken we het aan

1. Kies één taak. Wat kost je nu moeite en hoe voer je het uit?
2. Bepaal de invoer. Welke documenten en instructies zijn nodig, en wat hoeft niet in de tool?
3. Richt in en test. We controleren de uitkomst met representatieve voorbeelden en ontbrekende informatie.
4. Leg het vast. Je krijgt de afgesproken instructies en uitleg voor het vervolg.

Wat blijft jouw verantwoordelijkheid?

ChatGPT kan fouten maken. Gebruik de uitkomst als concept en controleer feiten, toezeggingen en berekeningen. Bespreek vooraf welke bedrijfsinformatie je mag delen en welke accountinstellingen daarbij passen. Stuur geen wachtwoorden of vertrouwelijke klantbestanden mee in je eerste bericht.

Beschikbare functies verschillen per abonnement en werkruimte. Softwarekosten staan los van Deans werkzaamheden. Dean helpt met de praktische inrichting; juridisch advies en een volledige beveiligingsaudit vallen buiten deze dienst.

Voor ondernemers en teams, lokaal en op afstand

Dean werkt vanuit Winschoten. Je kunt je vraag stellen via WhatsApp, e-mail of telefoon. De uitvoering kan op afstand, met uitleg via Google Meet of Zoom. Op locatie in de provincie Groningen is mogelijk op afspraak; eventuele reiskosten worden vooraf besproken.

Heb je al een bureau of marketingteam? Dean kan de technische inrichting als afgebakende opdracht binnen jullie bestaande werkwijze oppakken.

Meer over de functies van ChatGPT

OpenAI beschrijft hoe projecten chats, bestanden en instructies bij elkaar houden. We controleren bij de inrichting welke mogelijkheden in jouw account beschikbaar zijn.